Facturatie voor videomakers en contentcreators

Factureren als videomaker of contentcreator

Een productie kent veel onderdelen: voorbereiding, draaidagen, montage, muzieklicenties en correctierondes. Contentcreators werken daarnaast met merken en bureaus, soms in ruil voor producten. Wie dat vooraf goed vastlegt, factureert achteraf zonder discussie. Veelvoorkomende situaties:

• Bedrijfsvideo's en producties met een offerte, aanbetaling en eindfactuur.
• Draaidagen voor productiebedrijven en bureaus, vaak inclusief apparatuur.
• Samenwerkingen met merken, betaald in geld, in producten of beide.
• Inkomsten van buitenlandse platforms en klanten.

Regels die voor jou gelden

Verplichte gegevens

Op je factuur staan je naam en adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, de leverdatum, een omschrijving en de bedragen per btw-tarief. Zie de factuureisen.

Btw-tarief

Videoproductie, montage en het maken van content vallen onder 21% btw. Kosten die je in eigen naam maakt en doorberekent, zoals een muzieklicentie of de huur van extra apparatuur, horen bij je dienst en krijgen hetzelfde tarief.

Betaald in producten

Krijg je voor een samenwerking producten of diensten in plaats van (of naast) geld, dan is dat in de regel ook een vergoeding voor je werk. Over de waarde daarvan kan btw verschuldigd zijn, en het telt mee voor je omzet. Bespreek met je adviseur hoe je dat verwerkt, en leg de afspraken met het merk vast.

Buitenlandse klanten en platforms

Werk je voor een bedrijf in een ander EU-land, dan is de btw in de regel verlegd naar die klant. Je zet "btw verlegd" en het btw-nummer van de klant op de factuur. Dat geldt ook voor platforms en merken met een vestiging in een ander EU-land. Voor zakelijke klanten buiten de EU reken je meestal geen Nederlandse btw. Lees meer over btw verlegd.

Kleineondernemersregeling en betalingstermijn

Blijft je omzet onder € 20.000 per jaar, dan kun je de KOR gebruiken. Voor de betalingstermijn geldt zonder afspraak 30 dagen; met zakelijke klanten mag je maximaal 60 dagen afspreken. Bureaus hanteren vaak lange termijnen; onderhandel daarover vóórdat je begint.

Voorbeeldfactuur: bedrijfsvideo voor een bv

Je maakte een bedrijfsvideo met twee draaidagen, montage, een muzieklicentie en ondertiteling in twee talen.

Heeft de klant bij opdracht een aanbetaling gedaan, registreer die dan als deelbetaling. Op de eindfactuur staat dan nog alleen het restbedrag open. Zie aanbetaling factureren.

Offerte, correctierondes en gebruiksrechten

Leg in je offerte vast wat er in de prijs zit: het aantal draaidagen, het aantal correctierondes, de lengte van de video en waar de klant hem mag gebruiken. Een extra ronde of een extra versie voor social media factureer je dan zonder discussie als meerwerk. De klant accepteert de offerte online, en na afloop zet je hem om in een factuur.

Draaidagen voor productiebedrijven

Werk je als freelance camera-operator of editor voor een productiebedrijf, dan factureer je meestal per draaidag of per montagedag. Spreek vooraf af wat een dag is, bijvoorbeeld tien uur inclusief reistijd, en wat je rekent voor overuren. Zet op de factuur per dag de datum, de productienaam en eventuele overuren. Neem je eigen apparatuur mee, vermeld dan apart wat je daarvoor rekent, zodat de productie dit kan toewijzen aan het juiste budget. Productiebedrijven werken vaak met een productienummer of PO; zonder dat nummer blijft je factuur liggen. Vraag ernaar bij de boeking, niet pas als je de factuur stuurt.

Wordt een draaidag op korte termijn geannuleerd, dan is het prettig als je daar vooraf afspraken over hebt gemaakt. Leg in je voorwaarden vast wat je rekent bij annulering binnen een bepaald aantal dagen, en zet het bedrag bij annulering als aparte regel op de factuur, met de oorspronkelijke draaidatum erbij. Zo kan de productie de kosten goed verantwoorden.

Werken onder meerdere namen

Heb je naast je productiebedrijf een kanaal of label onder een andere naam? In StartInvoice beheer je meerdere bedrijven in één account, elk met eigen huisstijl, nummering en btw-overzicht.

Tips om sneller betaald te krijgen

• Vraag een aanbetaling bij opdracht, zeker als je apparatuur of crew moet inhuren.
• Lever de definitieve bestanden na betaling, en zet dat in je voorwaarden.
• Stuur Engelstalige facturen naar buitenlandse klanten.
• Zet een betaallink op de factuur, met iDEAL, creditcard of PayPal via je eigen account.
• Gebruik automatische herinneringen.

Je kunt StartInvoice zes maanden gratis gebruiken, daarna vanaf € 1,99 per maand.