Typische factuursituaties voor muzikanten en artiesten
Als muzikant, band, dj, cabaretier of andere artiest werk je voor uiteenlopende opdrachtgevers. Elk soort optreden heeft zijn eigen afspraken:
- Bruiloften en privéfeesten, rechtstreeks geboekt door particulieren, vaak met aanbetaling.
- Bedrijfsfeesten en evenementen, geboekt door een bedrijf of eventbureau.
- Podia en festivals, met een gage of een deel van de recette.
- Optredens via een boekingsbureau, dat namens jou boekt en soms ook factureert.
- Ander werk, zoals lesgeven, studiowerk, arrangeren of het verhuren van apparatuur.
Btw voor artiesten
Optredens: 9%
Het optreden van uitvoerende kunstenaars valt onder het lage tarief van 9%. Het eerder aangekondigde plan om het btw-tarief op cultuur per 2026 te verhogen naar 21% is niet doorgegaan; het lage tarief blijft gelden. Of een bepaalde act als optreden van een uitvoerend kunstenaar telt, hangt af van de situatie. Bij twijfel, bijvoorbeeld bij dj-sets, kun je de regels nalezen bij de Belastingdienst.
Ander werk
Voor werk dat geen optreden is, kunnen andere regels gelden. Denk aan het verhuren van geluidsapparatuur, studiowerk of het schrijven van muziek in opdracht; vaak is dat 21%. Voor muziekles kan onder voorwaarden een vrijstelling gelden, bijvoorbeeld bij les aan jongeren. Check per soort werk welk tarief van toepassing is, en zie de btw-tarieven.
Kleineondernemersregeling
Blijft je omzet onder € 20.000 per jaar, dan kun je de kleineondernemersregeling gebruiken. Je rekent dan geen btw, en op je factuur staat dat je de vrijstelling voor kleine ondernemers gebruikt.
Optreden zonder eigen onderneming
Treed je op zonder dat je als ondernemer werkt, dan stuur je in de regel geen factuur met btw. De organisator kan dan loonheffingen moeten inhouden volgens de artiestenregeling. Check bij de Belastingdienst welke situatie op jou van toepassing is. Treed je op in het buitenland, dan kunnen ook daar regels gelden voor btw en belasting.
Voorbeeld: band op een bruiloft
Een coverband speelt drie sets op een bruiloft en neemt zijn eigen geluid en licht mee. De afspraak is een vaste gage inclusief reiskosten en apparatuur.
| Omschrijving | Excl. btw | Btw 9% | Incl. btw |
|---|---|---|---|
| Optreden bruiloft 13-06-2027, 3 sets van 45 minuten, inclusief geluid, licht en reiskosten | € 1.600,00 | € 144,00 | € 1.744,00 |
- Aanbetalingsfactuur bij boeking (25%): € 400,00 + € 36,00 btw = € 436,00.
- Eindfactuur na het optreden: € 1.200,00 + € 108,00 btw = € 1.308,00, met verwijzing naar de aanbetaling.
Of apparatuur en reiskosten onder hetzelfde tarief vallen als het optreden, hangt af van of ze onderdeel zijn van één prestatie. Bij een vaste all-in gage voor het optreden is dat vaak zo; spreek je ze apart af, check dan het tarief. Zie aanbetaling factureren.
Annuleringen
Wordt een optreden afgezegd, dan kun je annuleringskosten in rekening brengen als dat in je voorwaarden staat. Zet de annuleringsregeling daarom in de offerte, bijvoorbeeld een percentage van de gage afhankelijk van hoe kort voor de datum wordt afgezegd.
Werken met een boekingsbureau
Boekt een bureau je optredens, lees dan goed na wie aan wie factureert. Soms factureert het bureau de organisator en jij het bureau; soms factureer jij de organisator rechtstreeks en stuurt het bureau jou een factuur voor de bemiddelingsfee. Zet in elk geval de juiste opdrachtgever op je factuur, met de datum en locatie van het optreden.
Tips om sneller betaald te krijgen
- Leg elke boeking vast in een offerte met datum, speeltijden, gage en annuleringsvoorwaarden, en laat die online accepteren.
- Vraag een aanbetaling bij boeking, zeker bij particulieren en bij data ver vooruit.
- Stuur de eindfactuur direct na het optreden, of spreek af dat het restant vooraf wordt betaald.
- Zet een iDEAL-betaallink op de factuur.
- Kies een sjabloon dat bij je act past, zoals Creatief. Bekijk de factuursjablonen.
Probeer StartInvoice zes maanden gratis, daarna vanaf € 1,99 per maand. Maak een account.