Factureren en boekhouden zonder dubbel werk
Veel ondernemers factureren in het ene programma en boeken in het andere. Zonder koppeling betekent dat: elke factuur overtypen of uploaden, en aan het eind van het kwartaal uitzoeken waarom de bedragen niet aansluiten. Een koppeling haalt dat handwerk weg. Wat je in StartInvoice factureert, staat ook in je boekhouding.
Voor wie?
- Ondernemers die zelf boekhouden in Exact Online, Twinfield of Moneybird, maar prettiger factureren in StartInvoice.
- Ondernemers met een accountant die hun boekhouding in een van die pakketten voert.
- Bedrijven met eigen software, zoals een webshop, planningssysteem of CRM, die facturen automatisch willen aanmaken.
Welke koppelingen zijn er?
| Koppeling | Wat gaat er over | Hoe |
|---|---|---|
| Exact Online | Verkoopfacturen met regels, btw en klant | Beveiligde koppeling (OAuth) |
| Twinfield | Verkoopfacturen met regels, btw en klant | Beveiligde koppeling (OAuth) |
| Moneybird | Verkoopfacturen met regels, btw en klant | Beveiligde koppeling (OAuth) |
| CSV-export | Verkoopboek, betalingen, btw-overzicht | Download |
| Accountant-bundel | Alle PDF's en UBL's plus overzichten van een periode | Zip-bestand |
| REST API en webhooks | Alles: klanten, facturen, betalingen, gebeurtenissen | Token per bedrijf, ondertekende webhooks |
Zo koppel je je boekhoudpakket
- Ga naar Instellingen en kies Koppelingen.
- Kies je pakket en log in bij Exact Online, Twinfield of Moneybird. Je geeft toestemming via het pakket zelf; StartInvoice krijgt geen wachtwoord te zien.
- Kies de grootboekrekeningen en btw-codes waarop omzet moet worden geboekt. Doe dit eventueel samen met je accountant.
- Verstuur facturen naar je pakket met één klik, of per periode in één keer.
Praktijkvoorbeeld
Een installatiebedrijf met drie monteurs factureert in StartInvoice, met offertes, termijnfacturen en btw verlegd voor onderaanneming. De accountant voert de boekhouding in Twinfield. Elke week zet de eigenaar de nieuwe facturen door. De accountant hoeft niets meer over te typen en ziet de juiste btw-code per regel. Aan het eind van het kwartaal sluit het btw-overzicht in StartInvoice aan op de boekhouding.
Voor ontwikkelaars: API en webhooks
Met de REST API maak je klanten en facturen aan vanuit je eigen systemen. Denk aan een B2B-webshop die na elke bestelling een factuur maakt, of een planningssysteem dat gewerkte uren factureert. Elk bedrijf heeft eigen API-tokens. Bij gebeurtenissen zoals "factuur definitief", "factuur betaald" of "offerte geaccepteerd" stuurt StartInvoice een ondertekende webhook, zodat jouw systeem direct kan reageren.
En de betalingen?
Betalingen die via iDEAL of een andere online methode binnenkomen, zet StartInvoice automatisch op de factuur. In je boekhoudpakket koppel je de bankmutatie daarna aan de geboekte factuur, zoals je gewend bent. Wil je alles in StartInvoice bijhouden, dan importeer je je bankafschrift (MT940, CAMT.053 of CSV) en krijg je voorstellen om betalingen aan openstaande facturen te koppelen.
Geen boekhoudpakket? Ook goed
Doe je je boekhouding niet in een van deze pakketten, dan heb je de koppelingen niet nodig. Geef je accountant dan een gratis meekijkaccount of stuur per kwartaal de accountant-bundel: één zip met alle facturen als PDF en UBL, het verkoopboek, de betalingen en het btw-overzicht. Facturen bewaren moet je zeven jaar; zie facturen bewaren.
Tips
- Spreek de grootboekindeling af met je accountant voordat je de koppeling instelt.
- Koppel per bedrijf. Heb je meerdere bedrijven, dan heeft elk bedrijf zijn eigen koppeling.
- Gebruik de e-factuur. Ook zonder koppeling kan je accountant de UBL-bestanden automatisch inlezen.
Koppelingen zitten in StartInvoice. Probeer het zes maanden gratis: maak een account of bekijk de prijzen.