Facturatie voor aannemers en de bouw

Factureren in de bouw: wat maakt het anders?

In de bouw factureer je zelden één bedrag na afloop. Je werkt met offertes, termijnen, meerwerk en minderwerk, materialen en uren. Daarnaast gelden er btw-regels die in andere branches weinig voorkomen. Typische situaties:

• Onderaanneming: je werkt in opdracht van een hoofdaannemer, met btw verlegd.
• Werk voor particulieren: renovatie, schilderwerk of een verbouwing, soms deels tegen 9% btw.
• Termijnfacturen bij grotere projecten, gekoppeld aan de voortgang.
• Meerwerk dat tijdens het project wordt afgesproken.

Btw verlegd bij onderaanneming

Werk je als onderaannemer in de bouw voor een andere aannemer, dan geldt in veel gevallen de verleggingsregeling. Je rekent dan geen btw; je opdrachtgever geeft de btw aan in zijn eigen aangifte. Op de factuur staan dan:

• de vermelding "btw verlegd";
• het btw-identificatienummer van je opdrachtgever;
• geen btw-bedrag.

De regeling geldt ook voor het uitlenen van personeel in de bouw. Werk je rechtstreeks voor een particulier of als hoofdaannemer voor de eindklant, dan is de btw niet verlegd en reken je gewoon btw. Lees meer in btw verlegd. Of de regeling in een specifieke situatie van toepassing is, kun je nagaan bij de Belastingdienst.

9% btw bij werk aan woningen

Voor een aantal werkzaamheden aan woningen die ouder zijn dan twee jaar geldt het lage tarief van 9%. Het gaat onder meer om schilderen en stukadoren; voor deze werkzaamheden geldt 9% over het arbeidsloon, terwijl je over de materialen 21% rekent. Voor isolatiewerk gelden aparte voorwaarden. Let op bij panden die deels als woning en deels zakelijk worden gebruikt: sinds 1 juli 2025 moet je dan splitsen. Het 9%-tarief geldt alleen voor het deel dat als woning wordt gebruikt. Check de actuele voorwaarden bij de Belastingdienst en zie ook btw-tarieven.

Voorbeeldfactuur 1: onderaanneming

Je bent zelfstandig timmerman en plaatste binnenwanden in een nieuwbouwproject, in opdracht van een hoofdaannemer.

Voorbeeldfactuur 2: schilderwerk bij een particulier

Je schildert de buitenkozijnen van een woning uit 1985.

StartInvoice rekent per regel met het juiste tarief en zet de btw per tarief apart op de factuur, zoals verplicht.

Termijnen en meerwerk

Bij een verbouwing van € 40.000 spreek je bijvoorbeeld 30% bij start, 40% bij oplevering ruwbouw en 30% bij oplevering af. Maak eerst een offerte die je klant online accepteert. Daarna factureer je elke termijn als aparte factuur met een verwijzing naar de offerte. Meerwerk leg je vast in een aanvullende offerte, zodat er achteraf geen discussie is. Zie ook aanbetaling factureren.

Ketenaansprakelijkheid en g-rekening

In de bouw kan een hoofdaannemer aansprakelijk zijn voor loonheffingen en btw die een onderaannemer niet afdraagt. Daarom vragen opdrachtgevers soms om een deel van het factuurbedrag op een g-rekening te storten. Spreek dat vooraf af en vermeld het op de factuur. Vraag je accountant of de Belastingdienst wat in jouw situatie geldt.

Bewaren en e-facturatie

Facturen en offertes bewaar je zeven jaar. Grote bouwbedrijven en overheden werken steeds vaker met e-facturen. StartInvoice maakt bij elke factuur automatisch een UBL-bestand, zodat je opdrachtgever de factuur zonder overtypen kan verwerken.

Tips om sneller betaald te krijgen

• Factureer elke termijn op het afgesproken moment, niet pas als je eraan denkt.
• Vermeld projectnaam en werkadres, zodat je opdrachtgever de factuur direct kan toewijzen.
• Laat particulieren betalen met iDEAL, bijvoorbeeld direct na oplevering.
• Gebruik het sjabloon Vensterenvelop voor klanten die hun factuur op papier willen.

Probeer StartInvoice zes maanden gratis. Maak een account of lees ook over facturatie voor installateurs.