Concepttekst. Laat deze documenten door een jurist controleren vóór lancering en vul de bedrijfsgegevens van de exploitant in zodra je bedrijf is opgericht.

Privacyverklaring

StartInvoice ([bedrijfsnaam], KvK [nummer], [adres]) verwerkt persoonsgegevens om de facturatiedienst te leveren. Deze verklaring beschrijft welke gegevens wij verwerken en waarom, conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens
  • Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht), inloggegevens (IP-adres, browser) voor beveiliging.
  • Bedrijfsgegevens: naam, KvK, btw-id, adres, IBAN, logo.
  • Klantgegevens die de gebruiker invoert: naam, adres, e-mail, btw-nummer en factuurhistorie. Hiervoor is de gebruiker verwerkingsverantwoordelijke en StartInvoice verwerker (zie de verwerkersovereenkomst).
  • Betaalgegevens: API-sleutels van betaalproviders worden versleuteld opgeslagen; wij verwerken geen kaart- of bankgegevens van betalers.
Doeleinden en grondslag

Uitvoering van de overeenkomst (facturen maken, versturen, bewaren), wettelijke verplichtingen (bewaarplicht), gerechtvaardigd belang (beveiliging, fraudepreventie, verbetering van de dienst) en toestemming (nieuwsbrief, cookies anders dan functioneel).

Bewaartermijnen

Facturen en bijbehorende gegevens bewaren wij zolang het account bestaat en daarna tot zeven jaar na de factuurdatum, in verband met de fiscale bewaarplicht van de gebruiker. Logbestanden bewaren wij maximaal twaalf maanden.

Ontvangers en verwerkers

Hostingprovider in de Europese Unie, e-mailverzenddienst, betaalproviders (alleen op initiatief van de gebruiker), boekhoudpakketten waarmee de gebruiker zelf koppelt. Wij verkopen geen gegevens. Doorgifte buiten de EER vindt alleen plaats met passende waarborgen.

Beveiliging

Versleutelde verbindingen (TLS), versleutelde opslag van sleutels en 2FA-geheimen, tweestapsverificatie, rolgebaseerde toegang, dagelijkse back-ups.

Uw rechten

Inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur uw verzoek naar [privacy@startinvoice.nl]. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies (sessie, CSRF-beveiliging, themavoorkeur). Daarvoor is geen toestemming vereist.

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026