Facturatie voor hoveniers

Typische factuursituaties voor hoveniers

Het werk van een hovenier is seizoensgebonden en divers. In het voorjaar leg je tuinen aan, in de zomer onderhoud je ze en in het najaar snoei je en ruim je op. Elk soort werk vraagt om een andere manier van factureren:

• Tuinaanleg op basis van een offerte, vaak in termijnen.
• Vaste onderhoudscontracten met particulieren, VvE's of bedrijven, per maand of per seizoen.
• Losse klussen, zoals snoeien, bomen kappen of een schutting plaatsen.
• Onderaanneming voor een aannemer of groter groenbedrijf, bijvoorbeeld bij een nieuwbouwproject.

Btw voor hoveniers

Arbeid en materialen: 21%

De aanleg en het onderhoud van tuinen vallen in de regel onder 21% btw. Dat geldt ook voor materialen zoals bestrating, hout, grond en grind.

Planten: 9%

Bloemen, planten, bomen, bloembollen en andere sierteeltproducten vallen op dit moment onder het lage tarief van 9%. De Belastingdienst heeft goedgekeurd dat planten die je levert bij de aanleg van een tuin onder 9% vallen, terwijl je over het aanleggen zelf 21% rekent. Zet planten daarom als aparte regel op de factuur.

Let op: het kabinet heeft in het Belastingplan 2027 voorgesteld om het lage tarief voor sierteeltproducten per 1 januari 2028 af te schaffen. Planten zouden dan onder 21% vallen. Dat voorstel is nog geen wet en kan nog veranderen. Houd het in de gaten als je offertes maakt voor werk dat in 2028 wordt uitgevoerd.

Onderaanneming

Werk je als onderaannemer voor een aannemer, bijvoorbeeld bij de aanleg van groen rond een bouwproject, dan kan de verleggingsregeling van toepassing zijn. Je factureert dan zonder btw, met "btw verlegd" en het btw-nummer van je opdrachtgever. Of dat in jouw situatie geldt, kun je nagaan bij de Belastingdienst. Zie btw verlegd.

Voorbeeldfactuur: aanleg van een achtertuin

StartInvoice rekent per regel met het gekozen tarief en zet de btw per tarief apart op de factuur.

Onderhoudscontracten automatisch factureren

Heb je klanten met een vast onderhoudscontract, bijvoorbeeld tien beurten per jaar voor een vast maandbedrag? Zet het één keer klaar als periodieke factuur. Werk je liever per beurt, laat de factuur dan als concept klaarzetten en vul de uren en materialen aan. Heeft je onderhoud een seizoen, zet dan een einddatum of pauzeer de reeks in de wintermaanden.

Groenonderhoud voor bedrijven en VvE's

Onderhoud je het groen rond kantoren of appartementencomplexen, dan factureer je vaak aan een beheerder of VvE. Vermeld het adres van het object in de omschrijving en vraag of de klant een inkoopordernummer gebruikt. Een factuur die direct aan het juiste object kan worden toegewezen, wordt sneller goedgekeurd.

Offertes voor tuinaanleg

Bij tuinaanleg begin je met een offerte: het ontwerp, de materialen, de beplanting en de arbeid, met een geldigheidsdatum. Je klant accepteert online. Bij grotere projecten vraag je een aanbetaling, bijvoorbeeld voor de inkoop van materialen, en factureer je de rest na oplevering. Meerwerk, zoals een extra boom of verlichting, leg je vast voordat je het uitvoert.

Tips om sneller betaald te krijgen

• Factureer direct na oplevering, als de klant nog enthousiast is over zijn nieuwe tuin.
• Zet een iDEAL-betaallink op je facturen, zodat particulieren direct kunnen betalen.
• Vraag een aanbetaling voor materialen bij grote projecten.
• Gebruik automatische herinneringen, zodat je in het drukke seizoen niet zelf hoeft na te bellen.
• Kies een helder sjabloon, zoals Fris, met je logo. Bekijk de factuursjablonen.

Probeer StartInvoice zes maanden gratis, daarna vanaf € 1,99 per maand. Maak een account of lees ook over facturatie voor aannemers en de bouw.