Je uurtarief bereken je door alles wat je in een jaar moet verdienen op te tellen (gewenst inkomen, bedrijfskosten en reserveringen voor pensioen, arbeidsongeschiktheid en slechte tijden) en dat te delen door het aantal uren dat je echt kunt factureren. Dat aantal declarabele uren ligt bij de meeste zzp'ers flink lager dan 40 uur per week maal 52 weken.
Wie zijn tarief afleidt van een bruto uurloon in loondienst, zit meestal te laag. In dit artikel lees je waarom, en reken je met een voorbeeld stap voor stap een tarief uit. Wil je meteen je eigen cijfers invullen, gebruik dan de uurtarief-calculator.
Waarom je tarief hoger is dan een uurloon
Een werknemer krijgt doorbetaald bij vakantie en ziekte, bouwt pensioen op via de werkgever en is verzekerd tegen werkloosheid. Als zzp'er regel je dat allemaal zelf, uit je eigen omzet. Daarnaast betaal je je laptop, software, telefoon, verzekeringen en opleidingen zelf. En niet elk uur dat je werkt, kun je factureren: acquisitie, offertes schrijven, administratie en bijscholing zijn ook werk, maar niemand betaalt er direct voor.
Stap 1: bepaal je declarabele uren
Begin met het aantal weken dat je realistisch werkt. Haal vakantie, feestdagen en een paar ziektedagen van de 52 weken af. Vermenigvuldig dat met je werkuren per week en schat vervolgens welk deel daarvan declarabel is.
- Vakantie: bijvoorbeeld 6 weken.
- Feestdagen: grofweg 2 weken.
- Ziekte: reken met 2 weken; je hoopt het niet nodig te hebben.
- Niet-declarabele tijd: administratie, acquisitie, offertes, reistijd, opleiding. Bij veel zzp'ers gaat een derde van de werktijd hieraan op, maar het verschilt sterk per beroep.
Houd je uren het eerste jaar goed bij. Dan weet je na een paar maanden hoe je verhouding tussen declarabel en niet-declarabel er echt uitziet. Hoe je dat aanpakt, lees je in administratie bijhouden als zzp'er.
Stap 2: tel je bedrijfskosten op
Maak een lijst van alles wat je per jaar uitgeeft om je werk te kunnen doen. Denk aan:
- laptop, telefoon en andere apparatuur (verdeeld over de jaren dat je ze gebruikt);
- software en abonnementen;
- bedrijfsaansprakelijkheids- en andere verzekeringen;
- werkplek of flexplek, en reiskosten;
- boekhouder of administratiesoftware;
- opleidingen, vakliteratuur en lidmaatschappen;
- marketing, website en hosting.
Btw die je op je kosten betaalt en terugvraagt, tel je niet mee: reken met bedragen exclusief btw.
Stap 3: kies je gewenste inkomen en je reserveringen
Bepaal welk inkomen je wilt overhouden vóór inkomstenbelasting. Daarbij komen de reserveringen die een werkgever anders voor je regelt:
Inkomstenbelasting
Als ondernemer betaal je inkomstenbelasting en een inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekeringswet over je winst. Hoeveel dat is, hangt af van je winst, je aftrekposten en je persoonlijke situatie. Voldoe je aan het urencriterium van minimaal 1.225 uur per jaar, dan heb je recht op ondernemersaftrek zoals de zelfstandigenaftrek; die bedraagt volgens de KVK € 1.200 in 2026 en daalt in 2027 verder. Zet elke maand een vast deel van je omzet apart en overweeg een voorlopige aanslag aan te vragen, zodat je niet in één keer een grote rekening krijgt. Voor een goede inschatting kun je het beste een adviseur raadplegen.
Pensioen
Een zzp'er bouwt geen pensioen op via een werkgever. Of en hoe je dat zelf regelt, is je eigen keuze, maar reken het mee in je tarief. Anders betaal je het later uit je eigen inkomen.
Arbeidsongeschiktheid en buffer
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering kost vaak een flink bedrag per jaar, afhankelijk van je beroep, leeftijd en verzekerde bedrag. Kies je ervoor om je niet te verzekeren, bouw dan een grotere buffer op. Reserveer daarnaast iets voor periodes met minder opdrachten.
Rekenvoorbeeld
Stel, je werkt 40 uur per week, neemt 6 weken vakantie, rekent met 2 weken feestdagen en 2 weken ziekte. Dan werk je 42 weken, oftewel 1.680 uur. Daarvan is naar verwachting 65% declarabel: 1.092 uur.
| Post | Per jaar |
|---|---|
| Gewenst inkomen vóór inkomstenbelasting | € 48.000 |
| Pensioenopbouw | € 4.800 |
| Arbeidsongeschiktheidsverzekering | € 3.600 |
| Bedrijfskosten (excl. btw) | € 6.000 |
| Buffer voor leegloop | € 2.600 |
| Benodigde omzet (excl. btw) | € 65.000 |
| Declarabele uren | 1.092 |
| Minimaal uurtarief (€ 65.000 / 1.092) | € 59,52, afgerond € 60 |
Dit is je ondergrens, exclusief btw. Haal je in de praktijk maar 1.000 declarabele uren, dan heb je bij dezelfde omzet al € 65 per uur nodig. De bedragen in de tabel zijn een voorbeeld; vul je eigen cijfers in.
Van ondergrens naar marktconform tarief
Het berekende bedrag is wat je nodig hebt, niet automatisch wat je moet vragen. Kijk ook naar:
- De markt: wat vragen anderen met vergelijkbare ervaring in jouw vak en regio?
- De waarde voor de klant: levert je werk de klant veel op, dan is een hoger tarief vaak te verdedigen.
- Het soort opdracht: korte klussen met veel overleg rechtvaardigen een hoger tarief dan een lange opdracht met vaste uren.
- Prijs per project: soms is een vaste prijs beter te verkopen. Reken die dan terug naar uren. Zie offerte maken.
Btw komt er nog bovenop
Je uurtarief is exclusief btw. Ben je btw-plichtig, dan rekent je klant 21% extra af, maar dat geld draag je af aan de Belastingdienst. Bij een tarief van € 60 betaalt je klant dus € 72,60 per uur, waarvan € 12,60 btw. Particuliere klanten zien vooral het bedrag inclusief btw; noem dat dan ook in je offerte. Narekenen kan met de btw-rekenhulp.
Je tarief communiceren en verhogen
Noem je tarief in je offerte altijd met de vermelding "exclusief btw", of geef bij particulieren het bedrag inclusief btw. Spreek af wat er onder het tarief valt: zijn reistijd en reiskosten inbegrepen, en hoe rond je af, per kwartier of per half uur? Hoe duidelijker de afspraken vooraf, hoe minder discussie bij de factuur.
Wil je je tarief verhogen, kondig dat dan ruim van tevoren aan, bijvoorbeeld een paar maanden voor het nieuwe jaar. Leg kort uit waarom: gestegen kosten, meer ervaring of een uitgebreidere dienst. Bij lopende opdrachten met een vaste prijs geldt de afgesproken prijs tot het einde van die opdracht, tenzij je contract iets anders zegt. Nieuwe klanten kun je direct het nieuwe tarief geven.
Veelgemaakte fouten
- Rekenen met 2.080 uur per jaar. Dat is 40 uur maal 52 weken, zonder vakantie, ziekte of niet-declarabele tijd.
- Je bruto salaris uit loondienst omrekenen zonder pensioen, verzekeringen en kosten mee te nemen.
- Btw zien als omzet. Die is niet van jou.
- Geen belasting reserveren, waardoor de aanslag een jaar later hard aankomt.
- Je tarief nooit aanpassen. Kijk minimaal één keer per jaar of je kosten en uren nog kloppen.