Je mag een factuur opstellen in dollars, ponden of een andere valuta. Moet er Nederlandse btw op de factuur, dan moet het te betalen btw-bedrag ook in euro vermeld staan. Voor de omrekening gebruik je de laatst genoteerde verkoopkoers op het moment dat de btw verschuldigd wordt, of de laatst gepubliceerde koers van de Europese Centrale Bank (ECB).
Werk je voor buitenlandse klanten of koop je in buiten de eurozone, dan krijg je hier vroeg of laat mee te maken. In dit artikel lees je wat er op de factuur moet, welke koers je gebruikt, hoe je rekent en wat je doet met koersverschillen.
Mag je factureren in een andere valuta?
Ja. Artikel 35a van de Wet op de omzetbelasting staat toe dat de bedragen op een factuur in elke valuta staan. Er is één harde eis: het btw-bedrag dat je verschuldigd bent, moet in euro op de factuur. Dat is logisch, want je btw-aangifte doe je in euro en de Belastingdienst wil kunnen zien welk eurobedrag bij de factuur hoort.
Daarnaast gelden gewoon alle normale factuureisen, zoals factuurnummer, btw-id en omschrijving. Zie aan welke eisen moet een factuur voldoen. Factureer je in het Engels, lees dan ook factuur in het Engels.
Welke wisselkoers gebruik je?
Artikel 8 van de Wet OB geeft twee mogelijkheden:
- De laatst genoteerde verkoopkoers op het moment dat de btw verschuldigd wordt.
- De laatst bekendgemaakte ECB-koers op dat moment.
De ECB publiceert op werkdagen referentiekoersen voor de belangrijkste valuta. Veel ondernemers kiezen die koers omdat hij openbaar en eenvoudig na te gaan is. Welke je ook kiest: wees consequent en leg vast welke koers je hebt gebruikt, bijvoorbeeld door de koers en de datum op de factuur te zetten.
Welk moment telt?
Het gaat om de koers op het moment dat de btw verschuldigd wordt. Bij leveringen aan ondernemers is dat meestal het moment waarop je de factuur uitreikt, en uiterlijk de 15e dag van de maand na de levering. In de praktijk gebruik je dus de laatst gepubliceerde koers op of vlak vóór je factuurdatum. Ontvang je een aanbetaling vóór de factuur, dan is de btw over dat bedrag eerder verschuldigd en hoort daar de koers van dat moment bij.
Rekenvoorbeeld: factuur in Amerikaanse dollars
Een Nederlandse klant met een Amerikaanse moedermaatschappij vraagt je in dollars te factureren. Je levert advieswerk voor $ 2.500,00 exclusief btw, tegen 21% Nederlandse btw. Stel dat de laatst gepubliceerde ECB-koers op je factuurdatum 1 euro = 1,0850 dollar is (een fictieve koers voor dit voorbeeld).
| Omschrijving | In dollars | In euro (koers 1,0850) |
|---|---|---|
| Advieswerk oktober 2026 | $ 2.500,00 | € 2.304,15 |
| Btw 21% | $ 525,00 | € 483,87 |
| Totaal | $ 3.025,00 | € 2.788,02 |
De berekening: $ 2.500,00 / 1,0850 = € 2.304,15 en $ 525,00 / 1,0850 = € 483,87. Samen € 2.788,02. Het btw-bedrag in euro (€ 483,87) is het bedrag dat je in je btw-aangifte opneemt en dat verplicht op de factuur staat. Het is netjes om ook de omgerekende omzet en de gebruikte koers erbij te zetten, bijvoorbeeld: "Btw: € 483,87 (koers ECB 1 EUR = 1,0850 USD, 31-10-2026)".
Koersverschillen bij betaling
Je klant betaalt $ 3.025,00, maar tegen de tijd dat het geld binnenkomt, is de koers veranderd. Stel dat de koers dan 1,1000 is. Je ontvangt na omrekening € 2.750,00 in plaats van € 2.788,02: een koersverlies van € 38,02.
- De btw verandert niet. Die is vastgelegd met de koers op het moment dat de btw verschuldigd werd. Je draagt dus € 483,87 af.
- Het verschil boek je als koersresultaat. Een koerswinst of -verlies hoort in je winst-en-verliesrekening, niet in je btw-aangifte.
- Bankkosten voor de omwisseling zijn gewone bedrijfskosten.
Hoe je koersresultaten precies verwerkt in je boekhouding en aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, bespreek je het best met je boekhouder.
Geen Nederlandse btw op de factuur?
Bij veel facturen in vreemde valuta hoort geen Nederlandse btw. Bijvoorbeeld bij diensten aan een ondernemer buiten de EU, of bij een levering aan een bedrijf in een ander EU-land waarbij de btw verlegd wordt. Dan staat er geen btw-bedrag op de factuur, maar wel de vermelding die bij de situatie hoort. Voor je btw-aangifte en eventuele ICP-opgave heb je de omzet toch in euro nodig, dus reken die ook om met een vaste methode. Meer over deze situaties lees je in factureren naar het buitenland en btw verlegd.
Wat zet je op een factuur in vreemde valuta?
Naast de gewone factuurgegevens neem je bij een factuur met Nederlandse btw in een andere valuta het volgende op:
- de valuta van alle bedragen, met een duidelijk valutateken of een code zoals USD of GBP;
- de bedragen exclusief btw per tarief en de btw in die valuta;
- het btw-bedrag in euro (verplicht);
- bij voorkeur ook de omgerekende omzet in euro, de gebruikte koers, de bron en de datum.
Ontvang je zelf een factuur in vreemde valuta?
Ook aan de inkoopkant kom je vreemde valuta tegen, bijvoorbeeld bij software-abonnementen uit de Verenigde Staten of een leverancier in het Verenigd Koninkrijk. Vaak staat daar geen Nederlandse btw op, en moet je zelf btw aangeven, bijvoorbeeld omdat de btw naar jou verlegd is. Ook dan heb je een eurobedrag nodig voor je aangifte. Gebruik dezelfde methode als bij je verkoopfacturen en leg de gebruikte koers vast. Hoe je zulke facturen verder verwerkt, lees je in facturen ontvangen en verwerken.
Praktische tips
- Spreek de valuta vooraf af. Zet in je offerte in welke valuta je factureert en wie het koersrisico draagt.
- Kies één koersbron. Gebruik bijvoorbeeld altijd de ECB-koers van de factuurdatum. Dat maakt je administratie controleerbaar.
- Bewaar de koers. Noteer de koers en datum op de factuur of in je administratie, zodat je de berekening later kunt laten zien.
- Let op afronding. Rond het btw-bedrag in euro rekenkundig af op hele centen.
- Vermeld je IBAN en eventueel BIC. Bij buitenlandse betalingen voorkomt dat vertraging.
Veelgemaakte fouten
- Alleen het btw-bedrag in vreemde valuta. Moet er Nederlandse btw op de factuur, dan moet het btw-bedrag ook in euro vermeld staan.
- De koers van de betaaldatum gebruiken. Voor de btw telt de koers op het moment dat de btw verschuldigd wordt, meestal de factuurdatum.
- Koersverschillen in de btw-aangifte corrigeren. Een koersverschil bij betaling verandert je btw niet.
- Wisselende koersbronnen. De ene keer de bankkoers, de andere keer de ECB-koers maakt je administratie lastig te controleren.
- Eurobedragen vergeten bij omzet zonder btw. Ook verlegde of buitenlandse omzet moet in euro in je aangifte.
Twijfel je of er Nederlandse btw op je factuur hoort, of welke koers in jouw situatie het handigst is? Check het dan bij de Belastingdienst of je adviseur.